9 Tips Mencegah Fraud dan Pemalsuan Dokumen yang Perusahaan Wajib Tahu
Berbagai kejahatan baik di lingkungan rumah maupun pekerjaan semakin sering terjadi hingga membuat kewaspadaan harus ditingkatkan. Pada lingkungan pekerjaan, Anda bisa melakukan berbagai langkah atau pencegahan dengan mudah. Salah satu yang bisa coba lakukan dalam melindungi kerahasian pekerjaan adalah dengan tanda tangan elektronik.
Memilih melakukan tanda tangan elektronik bagi banyak kalangan terutama pelaku bisnis semakin banyak karena tingkat keamanan yang lebih terjamin. Tak sedikit oknum pekerja ataupun rekan bisnis karena beberapa alasan melakukan kecurangan. Memalsukan dokumen ataupun kecurangan lainnya bisa saja terjadi dan Anda alami, oleh karena itu perlu melakukan pencegahan.
Pengertian Fraud
Istilah Fraud masih banyak yang belum mengetahui, meskipun telah banyak perusahaan atau orang yang mengalaminya. Fraud adalah sebuah tindakan ilegal seperti kecurangan atau penipuan yang dilakukan oleh seseorang maupun entitas. Dengan tujuan untuk menguntungkan diri sendiri dan tentunya merugikan perusahaan atau pihak lain.
Tips Mencegah Fraud dalam Perusahaan
Dalam bidang usaha atau pekerjaan, fraud bisa berupa pemalsuan dokumen, manipulasi laporan keuangan, pencurian uang, korupsi, hingga penipuan investor. Bukan hanya merugikan perusahaan saja, kestabilan perusahaan pun akan terganggu karenanya. Berikut ini sembilan tips yang bisa kamu coba lakukan untuk mencegah fraud di tempat kerja.
1. Prosedur dan Kebijakan
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan untuk mencegah fraud adalah dengan menerapkan prosedur serta kebijakan yang kuat. Terapkan prosedur dan kebijakan dalam hal pengelolaan keuangan, pengawasan transaksi hingga pembayaran. Anda bisa menerapkan aturan tanda tangan elektronik untuk mencegah terjadinya fraud.
2. Pemisahan Tugas
Untuk mencegah terjadinya fraud maupun pemalsuan dokumen, Anda perlu melakukan pemisahan tugas terutama yang terkait dengan keuangan. Bagian pencatatan, otorisasi, serta pengecekan pastikan dilakukan oleh orang yang berbeda. Dengan demikian akan sulit melakukan fraud karena membutuhkan beberapa orang.
3. Pengawasan
Anda perlu melakukan pengawasan manajemen serta internal secara rutin untuk memastikan prosedur dan kebijakan telah berjalan. Perhatikan apakah terdapat perubahan perilaku dari karyawan, ketidaksesuaian laporan keuangan, dan lainnya. Selain itu, jangan biarkan seseorang memiliki kontrol penuh atas semua hal terutama aspek keuangan.
4. Sistem Keamanan Digital
Saat ini semakin banyak perusahaan yang menerapkan sistem keamanan digital dalam berbagai aspek. Salah satunya adalah dalam hal tanda tangan elektronik, penyimpanan dokumen secara elektronik, dan masih banyak lagi. Bukan itu saja, Anda bisa juga menggunakan aplikasi keuangan mudah dan pastinya lebih akurat. Ada banyak aplikasi keuangan yang gratis maupun berbayar dengan berbagai kelebihan.
5. Laporan Anonim
Anda bisa menerapkan laporan anonim di tempat kerja agar pekerja merasa aman dan tenang karena melaporkan kecurangan. Dengan adanya laporan anonim melalui surel ataupun media lain, pelapor akan tenang karena identitasnya terjaga. Tak perlu takut akan adanya ancaman karena telah melaporkan sebuah tindakan fraud.
6. Pelatihan dan Manajemen Risiko
Selain lima langkah di atas, Anda juga perlu melakukan pelatihan pada seluruh karyawan agar lebih paham akan fraud. Dengan pelatihan yang diadakan akan dapat meningkatkan kesadaran mengenai pentingnya pencegahan fraud. Hal ini sangat penting terutama pada karyawan yang bekerja dibagian keuangan.
Anda perlu mengidentifikasi risiko terjadinya fraud, menyusun strategi untuk mencegahnya, serta bagaimana meminimalkan risiko tersebut. Lakukan secara rutin dan konsisten agar tak ada celah untuk oknum karyawan melakukan tindakan fraud. Anda bisa menggunakan layanan tanda tangan elektronik agar bisa meminimalkan risiko pemalsuan dokumen dan lainnya.
7. Tinjauan dan Kepatuhan Hukum
Lakukan tinjauan atau audit eksternal oleh pihak ketiga agar mampu mengidentifikasi potensi fraud di perusahaan. Selain itu, Anda perlu menerapkan kepatuhan hukum sejak perusahaan berdiri. Pastikan seluruh bagian atau karyawan mematuhi aturan atau regulasi hukum yang ada termasuk dalam hal tanda tangan elektronik.
8. Penalti
Kebijakan mengenai penalti ataupun hukuman bagi karyawan yang terbukti melakukan fraud perlu Anda terapkan. Memberikan hukuman maupun penalti pada karyawan yang melakukan fraud atau pemalsuan dokumen untuk memberi efek jera juga pencegahan.
Tentukan atau tetapkan besarnya penalti yang harus diterima oleh pelaku fraud sesuai dengan tindakan yang dilakukannya.
9. Evaluasi Mitra dan Vendor Bisnis
Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan untuk mencegah fraud dan pemalsuan dokumen adalah dengan evaluasi mitra atau vendor bisnis. Lakukan pemeriksaan reputasi serta bagaimana praktik bisnis dari mitra dan vendor bisnis. Anda perlu memastikan bila mitra atau vendor bisnis telah mengikuti standar integritas bisnis yang tinggi.
Bukan hanya sembilan langkah atau tips di atas saja yang bisa kamu coba lakukan mulai sekarang. Anda perlu membangun sebuah perusahaan atau bisnis dengan terdapat integritas, transparansi dan juga etika bisnis yang tinggi. Bukan hanya akan berpengaruh pada kesehatan perusahaan juga karakter dari tiap karyawan.
Dengan banyaknya risiko untuk terjadinya pemalsuan, penipuan hingga manipulasi data perusahaan, Anda perlu melakukan pencegahan. Menggunakan layanan tanda tangan elektronik seperti dari PrivyID, bisa menjadi awal untuk mencegah terjadinya fraud. Itulah sembilan tips mencegah fraud dan pemalsuan dokumen yang perusahaan wajib tahu. Jika kamu sudah mengetahui hal ini, tentu bisa antisipasi agak tidak turut menjadi satu di antaranya, kan? (*)
Tanda tangan digital ternyata lebih aman, ya? Selama ini, kupikir tanda tangan manual lebih otentik. Bagus dong kalo pake Privy ID ini
Dimanapun, khususnya di perusahan tidak jauh-jauh dari penipuan. Kadang pelakunya pun tidak jauh dari kita. Efeknya mau nggak mau perusahaan jadi terganggu.
sistem keamanan digital ini salah satu yang super penting ya, soalnya dunia digital makin ngeri ya soal data dan privasi ini
Privy emang top banget deh, kantor aku sudah pakai ini sejak pandemi kemarin, sangat terbantu dengan kemudahannya, ttd dokumen kerja nggak harus ketemuan di kantor, bisa ttd di rumah aja... semoga aman seterusnya, amiiin
Sistem keamanan digital lagi sering dibahas, ya. Tapi, memang sangat penting bagi kita untuk tau. Apalagi banyak kejadian pencurian data. Jadi harus bener-bener cari sistem keamanan yang bisa dipercaya
Wah bahaya emang fraud ini, pokoknya harus dicegah misalnya dengan menerapkan prosedur kebijakan yang kuat. Apalagi sekarang kasus penipuan makin merajalela. Pastikan penggunaan tanda tangan elektronik buat mencegah fraud.
Sistem Keamanan Digital ini penting banget ya, sebagai pencegahan dari risiko terjadinya pemalsuan dan penipuan juga manipulasi data perusahaan.
Memang sekarang ini semua sudah serba digital, dokumen pun bisa diakses secara digital, begitu juga dengan tanda tangan elektronik. Makanya dibutuhkan layanan yang terpercaya seperti Privy untuk mengantisipasi penipuan atau pemalsuan dokumen
privy canggih banget teknologinya. freelancer yang mau neken kontrak pake e-digital bisa gunain privy biar terhindar dari pemalsuan.
kalau pakai tanda tangan elektronik berarti tanda tangannya nggak bisa dipalsukan yaa jadinya lebih aman deh transaksi atau dokumen kita
Urusan fraud ini memang harus dicegah dengan cara yang apik, serta pengawasan yang rutin, sehingga gak ada kejadian berulang
Setuju sekali kak. Salah satu cara agar aman dari pemalsuan dokumen adalah dengan tanda tangan digital.
Di beberapa drama yang kutonton, kasus Fraud itu lumayan sering muncul. Ada aja manusia yang menfaatin ini buat keuntungan pribadi. Di kenyataan pun demikian. Makanya emang wajib sih buat ikutin tips yang Mbak sebut. Semoga kita dijauhkan dari hal-hal kaya gitu ya
Penting banget nih buat diketahui sama pemilik usaha ataupun owner sebuah bisnis. Supaya perusahaan bebas dari fraud yang pastinya impact dari fraud sangat membahayakan.
Menarik juga tips mencegah Fraud dalam perusahaan, mesti segera diimplementasikan dalam sistem perusahaan supaya kian aman.
Betul sekali kak, Dengan banyaknya risiko untuk terjadinya pemalsuan, penipuan hingga manipulasi data perusahaan, kita memang perlu melakukan pencegahan ya
Seram juga pemalsuan da penipuan dokumen di dunia maya ini ya, merugikan banget untuk korbannya. Privy salah satu layanan yang mengurangi resiko menjadi korban fraud dan pemalsuan ini
PrivyID adalah layanan identitas digital yang terpercaya
Bisa kita gunakan saat membutuhkan identitas digital ya mbak
Banyak nih kasus-kasus penipuan atau pemalsuan dokumen.
Karena kini juga dunia digital semakin canggih kan yaa..
Tapi jangan khawatir karena sudah ada solusi juga dari Privy.
pemalsuan dokumen ini memang harus dicegah, kami yang udah punya auran saja tetap ada saja dari karyawan yang mau nipu dokumen hehe , nah di artikel ini baru paham saya manfaat privyID makasih ulasannya ya
Di lingkungan kerja, Fraud memiliki resiko yang sangat tinggi. Jadi, penting banget untuk membagi tugas dengan jelas, antara satu karyawan dan karyawan lainnya.
Serem banget ya kalo sampai terjadi fraud dan pemalsuan. Apalagi kalo menimpa data kita. Di zaman kayak sekarang, orang pada pinter keblinger. Tapi kalo kita jeli dalam memilih layanan yang aman sih, semuanya bisa diminimalkan. Kayak milih Privy ini. Aku sendiri udah pakai nih Privy. Sejauh ini aman belom pernah mendapat hal yang merugikan. Semoga jangan sampai kena.